La fonction Stock de Dolibarr est un outil essentiel pour la gestion des inventaires au sein des entreprises.

Elle permet de suivre les états de stock et les mouvements pour chaque produit, qui peuvent être répartis dans plusieurs entrepôts. Le module Stock, intégré à Dolibarr, offre une vue d'ensemble des stocks physiques et virtuels. Le stock physique représente la quantité réelle de produits présents dans les entrepôts, tandis que le stock virtuel prend en compte les commandes clients validées et les commandes passées aux fournisseurs. La création d'entrepôts dans le système est une étape préliminaire, suivie par l'allocation de stocks aux produits. Dolibarr permet également de modifier automatiquement le stock en fonction des ventes, livraisons, ou facturations, et offre la possibilité de corrections manuelles pour ajuster les niveaux de stock en cas de besoin.

Guide des étapes clés pour utiliser la gestion de stock dans Dolibarr

La gestion des stocks est un aspect crucial de toute entreprise, et Dolibarr offre une solution robuste pour gérer cet élément avec efficacité. Voici un guide étape par étape pour utiliser la gestion des stocks de Dolibarr, qui vous aidera à optimiser vos processus d'inventaire.

Étape 1 : Accéder à Dolibarr
Pour commencer, connectez-vous à votre instance Dolibarr.

Étape 2 : Configuration
Demandez à votre hébergeur pour une configuration spécifique pour ajuster les paramètres selon vos besoins. 

Étape 3 : Ajout/Retrait de stock via la fiche produit
Pour ajuster les niveaux de stock d'un produit, rendez-vous dans la fiche du produit, puis dans l'onglet Stock. Utilisez le bouton 'Corriger le stock' pour ajouter ou retirer du stock.

Étape 4 : Gestion du stock depuis la liste des produits
Vous pouvez gérer le stock directement depuis la liste de vos produits. Cela vous permet de transférer du stock d'un entrepôt à un autre ou de corriger le stock pour chaque produit.

Étape 5 : Réapprovisionnement automatique
Dolibarr peut calculer automatiquement le nombre de pièces à commander en fonction d'un stock minimal défini, appelé 'Stock désiré optimal'. Définissez ce niveau pour chaque produit dans la fiche produit, puis utilisez la fonction de réapprovisionnement pour passer les commandes nécessaires.

Étape 6 : Suivi et gestion des stocks en temps réel
Avec Dolibarr, vous pouvez suivre et gérer vos stocks en temps réel, ce qui est essentiel pour éviter les ruptures de stock et le surstockage. Utilisez les outils de Dolibarr pour avoir des mises à jour en temps réel et des niveaux de stock précis.

Étape 7 : Utilisation du module Inventaire
Pour les inventaires, utilisez le module Inventaire de Dolibarr. Il vous permettra de réaliser, compter et finaliser l'inventaire pour exécuter les corrections de stock nécessaires.

En suivant ces étapes, vous serez en mesure de gérer vos stocks de manière efficace et précise avec Dolibarr.