La fonction Factures et avoirs de Dolibarr permet de gérer les documents comptables relatifs aux ventes et aux achats de biens ou de services.

Elle permet de créer, modifier, valider, envoyer, payer et clôturer des factures et des avoirs. Elle permet également de suivre l'état des factures et des avoirs, ainsi que les échéances de paiement. Elle offre la possibilité de générer des rapports et des statistiques sur les factures et les avoirs, ainsi que d'exporter les données comptables vers d'autres logiciels. La fonction Factures et avoirs de Dolibarr est intégrée aux autres modules du logiciel, tels que les contacts, les produits, les projets, les contrats, etc. Elle respecte les normes comptables et fiscales en vigueur dans les différents pays pris en charge par Dolibarr.

Guide des étapes clés pour utiliser les Factures et Avoirs dans Dolibarr

Dolibarr ERP/CRM est une solution puissante et flexible pour la gestion d'entreprise, qui inclut des modules pour gérer les factures et les avoirs. Voici un guide étape par étape pour vous aider à naviguer dans ce processus :

Étape 1 : Accéder à Dolibarr
Pour commencer, connectez-vous à votre instance Dolibarr.

Étape 2 : Création d'une facture
Pour créer une facture, naviguez vers le menu "Facturation/Vente" et sélectionnez "Nouvelle facture". Vous aurez le choix entre différents types de factures : standard, acompte ou avoir. Sélectionnez le type qui convient à votre situation.

Étape 3 : Validation et envoi de la facture
Une fois la facture créée, vous devez la valider. Après validation, vous pouvez l'envoyer directement à votre client par email ou la télécharger au format PDF.

Étape 4 : Gestion des paiements
Dolibarr permet de suivre les paiements reçus pour les factures. Vous pouvez enregistrer un paiement complet ou partiel, et même gérer les remboursements si nécessaire.

Étape 5 : Utilisation des avoirs
Si vous devez émettre un avoir, le processus est similaire à celui de la création d'une facture. Une fois l'avoir validé, vous pouvez l'utiliser pour rembourser un client ou l'appliquer comme réduction sur de futures transactions.

Étape 6 : Suivi et rapports
Dolibarr offre des outils pour visualiser et filtrer la liste des factures et des paiements. Vous pouvez également générer des rapports et des statistiques pour analyser votre activité commerciale.

En suivant ces étapes clés, vous devriez être en mesure de gérer efficacement vos factures et avoirs dans Dolibarr. N'oubliez pas que la pratique est essentielle pour maîtriser ces processus, alors n'hésitez pas à expérimenter dans votre environnement Dolibarr.