La fonctionnalité des notes de frais dans Dolibarr permet aux employés de gérer leurs dépenses de manière efficace et structurée.

Avec cette fonction, ils peuvent créer, éditer et supprimer leurs rapports de dépenses. Les superviseurs ont la capacité de valider ces rapports et un comptable peut les marquer comme payés. Un système de permissions détermine qui peut enregistrer ces demandes. Il est également possible de joindre des documents justificatifs, tels que des reçus ou des factures, aux rapports de dépenses. Les types de dépenses peuvent être définis dans les dictionnaires de l'application, ce qui permet d'obtenir des statistiques précises. Si le module de comptabilité est utilisé, chaque type de dépense peut être affecté à un compte comptable différent. Les rapports de dépenses peuvent également être liés à des projets ou des clients, et sont accessibles depuis l'aperçu du projet.