La fonction Expéditions de Dolibarr permet de gérer le processus d'envoi des produits aux clients.
Elle permet de créer des bons d'expédition, de sélectionner les produits à expédier, de choisir le mode de transport, de générer des étiquettes et des documents d'accompagnement, de suivre l'état des expéditions et de confirmer la réception des produits par les clients. La fonction Expéditions s'intègre avec les modules Commandes clients, Factures clients, Stocks et Services tiers. Elle facilite ainsi la gestion des flux logistiques et la facturation des expéditions.

Guide des étapes clés pour utiliser le module Expéditions de Dolibarr

Dolibarr est un logiciel de gestion d'entreprise open-source qui offre une multitude de fonctionnalités, y compris la gestion des expéditions. Le module Expéditions est un outil essentiel pour suivre les produits depuis la commande client jusqu'à la livraison. Voici un guide étape par étape pour utiliser efficacement ce module.

Étape 1 : Accéder à Dolibarr
Pour commencer, connectez-vous à votre instance Dolibarr.

Étape 2 : Utilisation en configuration standard
Vous pouvez suivre les quantités expédiées et les quantités restantes à expédier, générer un bordereau d'expédition et même obtenir une preuve de distribution. Le workflow standard d'une expédition suit les étapes suivantes:
- Brouillon: où vous préparez l'expédition.
- Validé: l'expédition est prête à être envoyée ou est déjà en cours.
- Traité: l'expédition est fermée ou les produits ont été expédiés.

Étape 3 : Gestion des étapes d'expédition
Le workflow standard d'une expédition comprend plusieurs états : Brouillon, Validé (à préparer/expédier ou expédié), et Traité (Fermé/Expédié). Il est important de noter que la quantité ne peut plus être modifiée une fois que l'expédition n'est plus en état de Brouillon.

Étape 4 : Gestion des stocks
Selon la configuration du Module Stock, la décrémentation du stock peut se faire lors de la validation des expéditions ou lors du passage à l'étape Clôturée de l'expédition. Il est crucial de choisir l'option qui convient le mieux à votre processus d'entreprise.

En suivant ces étapes clés, vous pouvez optimiser l'utilisation du module Expéditions de Dolibarr pour gérer efficacement vos processus d'expédition.