La fonction Numéros de lot / série de Dolibarr est un outil essentiel pour la gestion des stocks et la traçabilité des produits.

Elle permet aux utilisateurs d'attribuer des numéros uniques à des lots de produits ou à des articles individuels, ce qui est crucial pour le suivi des articles tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Lorsqu'un produit est configuré pour nécessiter un numéro de lot ou de série, aucun mouvement de stock n'est autorisé sans l'entrée de ce numéro. Cela garantit que chaque article peut être suivi précisément et que les informations telles que la date de péremption ou la date de consommation optimale sont correctement enregistrées et maintenues. Cette fonctionnalité est intégrée dans le module de gestion des stocks de Dolibarr, facilitant ainsi l'intégration des processus de contrôle de qualité et de conformité réglementaire dans les opérations quotidiennes.

Guide des étapes clés pour utiliser les numéros de lot/série dans Dolibarr

Dolibarr est un logiciel ERP/CRM open source qui offre une multitude de fonctionnalités pour gérer votre entreprise, y compris la gestion des numéros de lot et de série pour le suivi des produits. Voici un guide étape par étape pour utiliser efficacement cette fonctionnalité dans Dolibarr.

Étape 1 : Accéder à Dolibarr
Pour commencer, connectez-vous à votre instance Dolibarr.

Étape 2 : Configuration
Demandez à votre hébergeur pour une configuration spécifique pour ajuster les paramètres selon vos besoins.

Étape 3 : Configuration du produit
Dans la fiche produit, vous pouvez spécifier si le produit nécessite un numéro de lot ou de série. Si vous choisissez cette option, aucun mouvement de stock ne sera autorisé sans la saisie d'un numéro de lot ou de série correspondant.

Étape 4 : Gestion des numéros de lot/série
Lorsque vous entrez un nouveau lot ou numéro de série dans Dolibarr, il est enregistré dans la table llx_product_lot avec sa date de création. Si vous entrez également une date limite de consommation (DLC) ou une date limite d'utilisation optimale (DLUO), ces informations seront aussi enregistrées et liées au lot/série spécifique.

Étape 5 : Mouvements de stock
Pour les mouvements de stock impliquant des produits avec numéros de lot/série, vous devez entrer le numéro correspondant. Dolibarr refusera tout mouvement de stock si les dates de DLC ou DLUO sont incohérentes avec celles déjà enregistrées pour le lot/série.

Étape 6 : Suivi et traçabilité
Avec les numéros de lot/série, vous pouvez suivre efficacement la traçabilité des produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Cela est particulièrement utile pour les produits périssables ou ceux qui nécessitent un suivi strict pour des raisons de garantie ou de conformité.

Étape 7 : Gestion des kits
Si vous gérez des kits composés de plusieurs produits avec des numéros de lot, vous devrez peut-être créer des nomenclatures (BOM) et des ordres de fabrication (OF) pour gérer correctement le stock des sous-produits lors de la vente des kits.

En suivant ces étapes, vous pouvez maximiser l'utilisation des numéros de lot/série dans Dolibarr pour une gestion de stock précise et un suivi produit efficace.