La fonction Evénements / Agenda de Dolibarr est un outil intégré qui permet aux utilisateurs de gérer efficacement leurs événements et rendez-vous.

Cette fonctionnalité offre un calendrier interactif où l'on peut enregistrer des événements de manière manuelle ou automatique. Les événements automatiques sont générés par le système lors de certaines actions, comme la création d'une facture ou la validation d'une commande, et sont enregistrés avec un statut "réalisé". Les événements manuels, quant à eux, peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés par l'utilisateur, qui peut également définir leur date de début, de fin et leur état d'avancement. Ce module est déjà installé avec la distribution standard de Dolibarr et peut être activé via les paramètres du module. De plus, il est possible de configurer des notifications pour être informé des événements à venir, et même d'intégrer des événements d'un calendrier externe en mode lecture seule.

Guide des étapes clés pour utiliser le module Evénements / Agenda de Dolibarr

Dolibarr est un logiciel de gestion d'entreprise open-source qui offre une multitude de fonctionnalités, y compris un module de gestion d'événements et d'agenda très pratique. Voici un guide étape par étape pour vous aider à tirer le meilleur parti de ce module.

Étape 1 : Accéder à Dolibarr
Pour commencer, connectez-vous à votre instance Dolibarr.

Étape 2 : Configuration
Demandez à votre hébergeur pour une configuration spécifique pour ajuster les paramètres selon vos besoins. Cela peut inclure la configuration des événements automatiques, qui sont générés par Dolibarr lui-même, et des événements manuels, que vous pouvez créer selon vos besoins.

Étape 3 : Comprendre les définitions
Il est essentiel de comprendre les termes utilisés dans le module, tels que 'Événements', 'Tâches' et 'Actions'. Ces termes sont souvent confondus mais ont des significations différentes dans le contexte de Dolibarr. Prenez le temps de vous familiariser avec ces définitions pour éviter toute confusion lors de l'utilisation du module.

Étape 4 : Création d'événements
Pour créer un événement, allez sous le menu Agenda et sélectionnez l'option appropriée pour ajouter un nouvel événement. Vous devrez fournir des détails tels que le nom, la description, les dates de début et de fin, et l'état d'avancement.

Étape 5 : Gestion des événements
Vous pouvez gérer vos événements en les modifiant ou en les supprimant si nécessaire. Le module vous permet également de visualiser vos événements dans différents formats, tels que la vue en liste ou la vue en calendrier, facilitant ainsi l'organisation de votre emploi du temps.

Étape 6 : Intégration avec d'autres calendriers
Dolibarr offre la possibilité d'exporter l'agenda vers d'autres applications de calendrier comme Google Agenda. Pour cela, vous devrez configurer le module pour permettre l'exportation en suivant les instructions fournies dans la FAQ Agenda.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de configurer et d'utiliser efficacement le module Evénements / Agenda de Dolibarr pour organiser vos rendez-vous, tâches et autres actions importantes. N'oubliez pas de consulter régulièrement la documentation officielle de Dolibarr pour des mises à jour et des conseils supplémentaires. Bonne organisation !