La fonction Demandes de congé de Dolibarr est un outil intégré au sein de ce logiciel ERP/CRM, conçu pour faciliter la gestion des absences et des congés des employés.

Elle permet aux utilisateurs de saisir leurs demandes de congé, qui peuvent ensuite être approuvées ou refusées par les responsables autorisés. Cette fonctionnalité offre un système de validation, un suivi des congés restants, des notifications par courriel, et un état général des absences par mois. Une page de configuration est également disponible, permettant de définir les personnes habilitées à valider les demandes et d'ajouter des types de congés spécifiques, comme les congés pour mariage. De plus, il est possible de configurer des droits d'accès différenciés, permettant par exemple à un chef d'équipe et à un chef de service d'approuver les demandes selon deux niveaux d'habilitation. Cette modularité fait de la fonction "Demandes de congé" un élément clé pour la gestion des ressources humaines au sein des entreprises utilisant Dolibarr.

Guide des étapes clés pour utiliser les demandes de congé dans Dolibarr

Dolibarr est un logiciel ERP/CRM open source qui offre une multitude de fonctionnalités pour gérer votre entreprise, y compris la gestion des demandes de congé. Voici un guide étape par étape pour vous aider à naviguer dans le module des demandes de congé de Dolibarr.

Étape 1 : Accéder à Dolibarr
Pour commencer, connectez-vous à votre instance Dolibarr.

Étape 2 : Configuration
Demandez à votre hébergeur pour une configuration spécifique pour ajuster les paramètres selon vos besoins. 

Étape 3 : Création des types de congés
Avant de pouvoir traiter les demandes, vous devez définir les types de congés disponibles. Allez dans "Configuration" > "Modules" > "Congés" et créez les types de congés selon les besoins de votre entreprise.

Étape 4 : Gestion des demandes de congé
Les employés peuvent maintenant soumettre leurs demandes de congé. Ils doivent se rendre dans le module "Congés" et cliquer sur "Nouvelle demande". Ils remplissent ensuite le formulaire avec les informations pertinentes et soumettent la demande.

Étape 5 : Approbation des demandes
En tant que gestionnaire, vous recevrez une notification pour chaque nouvelle demande. Pour les approuver ou les refuser, allez dans le module "Congés", sélectionnez la demande concernée et choisissez l'action appropriée.

Étape 6 : Suivi des congés
Dolibarr permet de suivre facilement les congés pris et les soldes restants. Dans le module "Congés", vous pouvez consulter les statistiques et les rapports pour une gestion efficace.

En suivant ces étapes, vous devriez être en mesure de gérer efficacement les demandes de congé dans Dolibarr, en assurant une bonne organisation et en facilitant la vie de vos employés et gestionnaires.